In this article
Als je cosmetica verkoopt in zowel het VK als de EU, kom je al snel twee meldsystemen tegen met verwarrend vergelijkbare doeleinden: SCPN en CPNP. Ze doen hetzelfde werk, namelijk producten registreren vóór verkoop, maar ze dekken verschillende markten en worden beheerd door verschillende autoriteiten. Deze gids zet de verschillen duidelijk uiteen, zodat je precies weet welke melding je nodig hebt.
Voor details over elk systeem afzonderlijk, zie onze gidsen over wat SCPN is en wat CPNP is.
Het kernverschil in één zin
Simpel gezegd: SCPN is voor Groot-Brittannië, en CPNP is voor de EU en Noord-Ierland. Het zijn afzonderlijke systemen met afzonderlijke registraties. Melding in het ene systeem dekt het andere niet, dus een merk dat op beide markten verkoopt, heeft beide nodig – een situatie waarin veel Britse onafhankelijke merken zich bevinden zodra ze naar EU-klanten beginnen te verzenden.
Deze splitsing is een direct gevolg van Brexit. Daarvoor dekte een enkele EU-melding ook het VK; nu heeft Groot-Brittannië zijn eigen systeem, terwijl Noord-Ierland afgestemd blijft op de EU.
Vergelijking naast elkaar
| Aspect | SCPN (VK) | CPNP (EU) |
|---|---|---|
| Volledige naam | Submit Cosmetic Product Notification | Cosmetic Products Notification Portal |
| Dekt | Groot-Brittannië (Engeland, Schotland, Wales) | EU-lidstaten en Noord-Ierland |
| Beheerd door | UK OPSS (gov.uk) | Europese Commissie |
| Verantwoordelijke persoon gevestigd in | Het VK | De EU/EER |
| Dekking per melding | Groot-Brittannië | Hele EU (plus NI) |
| Vereist eerst een CPSR | Ja | Ja |
De structuren zijn vergelijkbaar omdat beide afstammen van dezelfde regelgeving, maar de geografie en de vereiste voor de verantwoordelijke persoon zijn waar ze uiteenlopen.
De valkuil van de verantwoordelijke persoon
Het grootste praktische verschil is de verantwoordelijke persoon. Om een melding te doen bij SCPN heb je een in het VK gevestigde verantwoordelijke persoon nodig; om een melding te doen bij CPNP heb je een in de EU/EER gevestigde verantwoordelijke persoon nodig. Eén bedrijf kan na Brexit niet aan beide voldoen met één adres. Britse merken die naar de EU verkopen, moeten daarom een EU-verantwoordelijke persoon aanstellen, en EU-merken die naar Groot-Brittannië verkopen, hebben een Britse nodig. Dit is vaak de stap die merken verrast, omdat het iemand vereist die gevestigd is in het relevante grondgebied.
Het kiezen van de juiste regeling voor de verantwoordelijke persoon is een van de belangrijkste vroege beslissingen voor elk merk dat op beide markten wil verkopen.
Noord-Ierland: het deel dat mensen missen
Noord-Ierland is het detail dat mensen in de war brengt. Hoewel het deel uitmaakt van het VK, volgt Noord-Ierland de EU-cosmeticaregels onder het Windsor Framework, wat betekent dat producten die op de NI-markt worden gebracht, worden gemeld via CPNP, niet SCPN. Dus "verkopen in het VK" kan eigenlijk betekenen dat je met beide systemen te maken hebt – SCPN voor Groot-Brittannië en CPNP voor Noord-Ierland – zelfs voordat je de EU zelf in overweging neemt.
Dit correct doen is belangrijk, omdat het melden in het verkeerde systeem een deel van je markt technisch ongedekt laat, wat precies het soort hiaat is dat een audit kan blootleggen.
Welke heb je nodig?
Het komt neer op waar je verkoopt. Als je alleen in Groot-Brittannië verkoopt, heb je SCPN nodig. Als je alleen in de EU verkoopt, heb je CPNP nodig. Als je in Groot-Brittannië en de EU verkoopt, of in het hele VK inclusief Noord-Ierland, heb je beide nodig. Het goede nieuws is dat de onderliggende CPSR meestal beide meldingen kan ondersteunen, dus de duplicatie zit voornamelijk in de registratiestap en de verantwoordelijke persoon, niet in de veiligheidswetenschap.
Een praktisch scenario: een Brits merk breidt uit naar de EU
Neem een veelvoorkomende situatie. Een merk gevestigd in Engeland heeft met succes verkocht in Groot-Brittannië, waarbij de producten zijn beoordeeld en gemeld via SCPN. Er ontstaat vraag van EU-klanten, dus besluit het merk uit te breiden. Op dit punt ontdekt het dat de Britse melding de EU helemaal niet dekt. Om naar de EU te verkopen, heeft het een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon en een afzonderlijke CPNP-melding nodig, zelfs als de producten en hun veiligheidsbeoordelingen niet zijn veranderd.
Het bemoedigende is dat het moeilijke wetenschappelijke werk van de CPSR meestal meegenomen kan worden, dus het merk begint niet van nul af aan. Het nieuwe werk bestaat voornamelijk uit de EU-verantwoordelijke persoon en de CPNP-registratie. Dit vooraf begrijpen, maakt van de uitbreiding een geplande stap in plaats van een onwelkome verrassing aan de grens.
Kosten en inspanning: zijn ze hetzelfde?
SCPN en CPNP zijn vergelijkbaar qua concept, maar niet identiek qua inspanning. Beide vereisen een verantwoordelijke persoon en zijn gebaseerd op je CPSR, en geen van beide is bijzonder duur in verhouding tot de markten die ze ontsluiten. De belangrijkste extra kosten voor het bedienen van beide markten zijn meestal de tweede verantwoordelijke persoon – je hebt er één nodig in elk gebied – plus de tijd om een tweede registratie te voltooien. De veiligheidsbeoordeling zelf hoeft zelden te worden gedupliceerd, waardoor de meerkosten voor de tweede markt beheersbaar blijven.
Voor veel merken is de EU die meerkosten vele malen waard, aangezien één CPNP-melding de hele Unie opent. De sleutel is om vanaf het begin rekening te houden met de regeling voor de verantwoordelijke persoon in elke markt.
Beide meldingen synchroon houden
Als je op beide markten verkoopt, is de praktische uitdaging het consistent houden van je twee meldingen. Wanneer je een formule, verpakking of een variant wijzigt, moet die wijziging mogelijk in zowel SCPN als CPNP worden doorgevoerd, niet slechts in één. Het is gemakkelijk om de ene bij te werken en de andere te vergeten, waardoor je gegevens niet overeenkomen. Een simpele discipline – elke productwijziging behandelen als iets dat een herziening van elke markt waar je verkoopt teweegbrengt – houdt beide systemen op één lijn.
Hier loont het om samen te werken met een dienstverlener die beide registraties afhandelt: één aanspreekpunt voor het consistent houden van je VK- en EU-meldingen elimineert een veelvoorkomende bron van fouten naarmate je assortiment en regels evolueren.
Snelle checklist: welke melding(en) heb ik nodig?
Om de verwarring te doorbreken, koppel je je markten aan de systemen:
- Verkoop alleen in Groot-Brittannië → alleen SCPN.
- Verkoop alleen in de EU → alleen CPNP.
- Verkoop in Groot-Brittannië en de EU → zowel SCPN als CPNP.
- Verkoop in Noord-Ierland → CPNP (onder het Windsor Framework).
- Verkoop in het hele VK → SCPN voor Groot-Brittannië plus CPNP voor Noord-Ierland.
- Verkoop wereldwijd → SCPN en CPNP voor het VK/de EU, plus de relevante systemen voor andere regio's.
Het patroon om te onthouden is dat Groot-Brittannië alleen staat op SCPN, terwijl de EU en Noord-Ierland CPNP delen. Breng je verkoopkanalen daartegen in kaart, en je weet precies voor welke meldingen je verantwoordelijk bent. Als je niet zeker weet waar een marktplaats je producten op de markt brengt, is het de moeite waard om dit te controleren, want dat bepaalt welk systeem van toepassing is.
Eén CPSR, twee meldingen: hoe het werkt
Een geruststellend punt voor merken die beide markten bedienen, is dat het dure, technische werk meestal niet verdubbelt. Dezelfde CPSR kan over het algemeen zowel een SCPN- als een CPNP-melding ondersteunen, omdat de onderliggende veiligheidswetenschap – de samenstelling, de blootstelling, de toxicologische redenering – hetzelfde is, ongeacht de markt waarin je registreert. Wat verschilt, is de registratiestap en de verantwoordelijke persoon, niet de beoordeling zelf.
Een typische opzet voor cross-market is dus: één CPSR die de veiligheid vaststelt, en dan twee meldingen (SCPN voor Groot-Brittannië, CPNP voor de EU en Noord-Ierland), elk afgehandeld door een verantwoordelijke persoon in het juiste gebied. Door die structuur duidelijk voor jezelf te houden, zie je wat echt gedupliceerd moet worden en wat niet – en voorkom je dat je twee keer betaalt voor werk dat maar één keer gedaan hoeft te worden.
Verkoop je in het VK en de EU? Phoenix Safety Consultants verzorgt zowel SCPN- als CPNP-meldingen en kan optreden als of uw verantwoordelijke persoon regelen in elke markt — één team, beide registraties, geen lacunes.
Beide meldingen regelen →Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen SCPN en CPNP?
SCPN meldt cosmetica in Groot-Brittannië en wordt beheerd door de UK OPSS; CPNP meldt cosmetica in de hele EU en Noord-Ierland en wordt beheerd door de Europese Commissie. Het zijn aparte systemen.
Heb ik zowel SCPN als CPNP nodig?
Als je in zowel Groot-Brittannië als de EU verkoopt, ja. Je hebt ook CPNP nodig voor Noord-Ierland. Verkopen in slechts één markt betekent alleen de melding voor die markt.
Kan één verantwoordelijke persoon beide dekken?
Nee. SCPN vereist een in het VK gevestigde verantwoordelijke persoon en CPNP vereist een in de EU/EER gevestigde. Merken die op beide markten verkopen, hebben voor elk een regeling nodig.
Waarom wordt Noord-Ierland gemeld via CPNP?
Onder het Windsor Framework volgt Noord-Ierland de EU-cosmeticaregels, dus producten die op de NI-markt worden gebracht, worden gemeld via CPNP in plaats van SCPN.
Kan dezelfde CPSR worden gebruikt voor beide meldingen?
Meestal wel. Dezelfde veiligheidsbeoordeling kan over het algemeen beide ondersteunen, dus de duplicatie zit voornamelijk in de registratiestap en de verantwoordelijke persoon, niet in de wetenschap.
Referenties: Verordening (EG) nr. 1223/2009 (EUR-Lex); Britse cosmeticaverordening; OPSS en Europese Commissie meldingrichtlijnen; Windsor Framework. Alleen algemene informatie, geen juridisch advies.
Join the conversation