Wettelijke documentatie opgesteld in overeenstemming met de Britse en EU-cosmeticalawgeving
Het opstellen van een Productinformatiebestand (PIF) is wettelijk verplicht voordat een geurstof of parfum kan worden verkocht. Dit is in overeenstemming met de Britse Cosmeticaverordening 2020 (SI 2020/1466) en EU-Verordening (EG) nr. 1223/2009. Het PIF zorgt ervoor dat het product herleidbaar is tot een Verantwoordelijke Persoon en wettelijk voldoet aan de regelgeving. Het toont ook de veiligheid van het product aan. PIF's worden opgesteld door Phoenix Safety Consultants PIF's voor enkele geurformuleringen. Dit is in overeenstemming met artikel 11 en zorgt ervoor dat veiligheidsgegevens, formuleringsinformatie, etiketteringsinformatie en toxicologische gegevens volledig zijn voordat een product op de markt kan worden gebracht.
Wat zit er in het PIF voor geuren met één variant?
Elk PIF dat door Phoenix Safety Consultants wordt opgesteld, omvat alle wettelijk vereiste elementen die nodig zijn voor inspecties en door de Verantwoordelijke Persoon. Het formaat van alle bestanden voldoet aan de vereisten van artikel 11, inclusief:
- Cosmetisch Productveiligheidsrapport (CPSR): Een bijlage I-conform document dat deel A (veiligheidsinformatie) en deel B (toxicologische beoordeling door experts) bevat.
- Formulerings- en ingrediëntgegevens: Volledige INCI-samenstelling met concentratieniveaus, CAS- en EC-nummers, zuiverheidscriteria en IFRA-categorie.
- Veiligheidsinformatiebladen (VIB): Bevestigde leveranciers-VIB-documentatie voor alle grondstoffen.
- Etiket- en claimbeoordeling: Geverifieerde naleving van etikettering, allergeenaangiften en onderbouwing van claims volgens de Britse/EU-cosmetica- en consumentenbeschermingswetgeving.
- Test- en stabiliteitsgegevens: Waar relevant, documentatie die de stabiliteit van het product, de compatibiliteit met de verpakking en de microbiële veiligheid bevestigt.
Alle verzamelde gegevens voor wettelijke inspectie en archivering door de Verantwoordelijke Persoon worden in een gestructureerd digitaal formaat bewaard.
Wettelijk en Regelgevend Kader
Phoenix Safety Consultants zorgt ervoor dat elk PIF voor elke geur de hieronder genoemde kaders respecteert:
- Artikel 11 van Verordening (EG) nr. 1223/2009: Beschrijft het formaat, de inhoud en de bewaartermijn van de Productinformatiebestanden.
- Britse Cosmeticaverordening 2020 (SI 2020/1466): Omzetting van EU-bepalingen voor naleving van de Britse wetgeving.
- IFRA 51e Amendement Standaarden: Definieert veilige concentratielimieten en verboden stoffen voor parfumcomposities.
- SCCS Leidraad: Specificeert parameters voor toxicologische beoordelingen en veiligheidsdrempels voor cosmetische ingrediënten.
- ISO 22716 (Good Manufacturing Practice): Regelt de documentatievereisten voor de PIF-productie.
Samen garanderen deze referenties dat elk PIF voor geuren met één variant dat Phoenix Safety Consultants produceert zowel wetenschappelijk verantwoord als volledig is in de regelgeving.
Leveringen
Klanten ontvangen een compleet documentatiepakket dat klaar is voor een inspectie en het volgende omvat:
- Compleet digitaal Productinformatiebestand (PIF).
- CPSR (Delen A en B) in overeenstemming met Bijlage I.
- Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) van grondstoffen en IFRA-conformiteitscertificaten.
- Samenvatting van allergenen en documentatie voor etiketverificatie.
- Beoordelingsverslagen voor testen, GMP en verpakking.
Deze geconsolideerde gegevens kunnen rechtstreeks naar het UK Submit Cosmetic Portal (SCPN) of het EU Cosmetic Product Notification Portal (CPNP) worden gestuurd.
Wie heeft deze dienst nodig?
Deze dienst is ontworpen voor:
- Onafhankelijke parfummakers die een enkele geur introduceren.
- Producenten van private labels die compliantiedocumenten nodig hebben voor de geuren van hun klanten.
- Verantwoordelijke personen die ervoor moeten zorgen dat het product klaar is voor een wettelijke inspectie.
Een Productinformatiebestand is een wettelijke noodzaak voor elke geur die in het VK/EU op de markt wordt gebracht, ongeacht de batchgrootte, het productievolume of het verkoopkanaal.
Proces en prijzen
Phoenix Safety Consultants hanteert een gestructureerde aanpak voor elke bestelling die de grootst mogelijke nauwkeurigheid en wettigheid garandeert:
- Productinformatie naar ons sturen: INCI-lijst, concentraties, verpakking en etiketten.
- Conformiteitscontrole: Controle op naleving van IFRA, SCCS en Bijlage I.
- PIF-creatie: Samenstellen van CPSR, VIB's en alle relevante documenten.
- Beoordelen en leveren: Digitale levering binnen 3-5 werkdagen.
Prijzen: Het PIF voor Geuren (enkelvoudige variant) begint bij £55 en kan oplopen tot £150, afhankelijk van de complexiteit van de formulering en de beschikbare gegevens.
Zorg ervoor dat uw parfum voldoet aan alle Britse/EU-cosmeticaverordeningen met een professioneel opgesteld Productinformatiebestand.
Neem nu contact op met Phoenix Safety Consultants om een compleet, compliant en inspectieklaar PIF te ontvangen voor uw product met één geurvariant.
→ Vraag de PIF-dienst voor geuren aan
→ Meer over CPSR- en IFRA-conformiteitsondersteuning
→ Verken Britse en EU-documentatiediensten voor cosmetica