Introduction
Conformément au règlement cosmétique britannique de 2020 et au règlement (CE) n° 1223/2009 de l'UE, tous les produits cosmétiques et de parfumerie doivent être dotés d'un dossier d'information sur le produit (DIP) tenu à jour par la personne responsable. L'approche légale et pratique consiste à disposer d'un DIP multi-variantes consolidé pour les collections de parfums qui comportent plusieurs variantes, telles que des senteurs différentes, des concentrations différentes et des formats d'emballage différents.
Phoenix Safety Consultants prépare des DIP entièrement conformes pour les parfums multi-variantes, garantissant que chaque variante de produit est conforme aux exigences en matière de sécurité, de toxicologie et d'étiquetage. Les marques de parfums professionnelles, les producteurs de marques de distributeur et les fabricants vendant ou exportant vers les marchés du Royaume-Uni et de l'UE sont les clients auxquels nous proposons ce service.
Notre documentation est entièrement conforme à l'article 11 du règlement cosmétique et respecte pleinement les exigences légales intégrées des normes IFRA, SCCS et BPF (ISO 22716).
Approche multi-variantes
Les marques de parfums lancent plusieurs collections avec des profils olfactifs différents basés sur la même formulation de base. Les variations proviennent de différents composés aromatiques, d'huiles essentielles et de dilutions au sein des différents types de produits comme l'Eau de Parfum, l'Eau de Toilette et la Brume Corporelle.
Dans notre service de préparation de DIP multi-variantes, nous intégrons toutes les variantes de produits tout en garantissant que la documentation relative à la sécurité et aux allergènes reste spécifique à chaque variante.
Chaque variante au sein de la documentation DIP consolidée est évaluée et citée, ce qui garantit la conformité avec :
- Restrictions sur les ingrédients des annexes II à VI du règlement (CE) n° 1223/2009.
- Les normes de la 51e modification de l'IFRA sur la sécurité des parfums, ainsi que les restrictions et normes sur les limites de concentration.
- Le SCCS pour les directives d'exposition cutanée et l'évaluation toxicologique.
- L'étiquetage cosmétique du Royaume-Uni et de l'UE pour les allergènes et les détails de la personne responsable.
Ceci est fait pour réduire la duplication, simplifier la conformité pour les familles de produits et garantir que chaque variante de parfum est conforme et traçable. Cela permet à la famille de produits d'être juridiquement défendable en cas d'audit réglementaire.
Cadre légal
La réalisation d'un DIP pour plusieurs variantes d'un DIP est une exigence légale en vertu de :
- Article 11 du Règlement (CE) n° 1223/2009 : Ce règlement exige qu'un DIP pour chaque produit cosmétique soit conservé à l'adresse de la Personne Responsable et soit accessible aux autorités compétentes.
- Règlement cosmétique du Royaume-Uni 2020 (SI 2020/1466) : Il s'agit de la mise en œuvre de la réglementation cosmétique de l'UE dans le droit interne britannique après le Brexit.
- Les normes IFRA et les notes d'orientation du SCCS : Ces documents fixent les niveaux d'utilisation sûre et les critères toxicologiques de référence pour l'utilisation des parfums cosmétiques et des allergènes.
- ISO 22716 (Bonnes Pratiques de Fabrication) : Des preuves documentées de la qualité et de la traçabilité des produits au sein du DIP sont également une exigence de l'ISO 22716.
Les DIP préparés par Phoenix Safety Consultants sont adaptés aux attentes légales du Royaume-Uni et de l'UE afin que la conformité et l'accès au marché puissent être assurés.
Ce que le DIP pour les Parfums (Multi-Variantes) Comprend
Toute la documentation est compilée et formatée de manière professionnelle, et est prête à être soumise à la Personne Responsable pour inspection par l'Office for Product Safety and Standards (OPSS) et les autorités compétentes de l'UE.
Les livrables comprennent :
- Rapports sur la Sécurité des Produits Cosmétiques (RSPC) Intégrés : Évaluations de sécurité complètes pour chaque variante de parfum (Annexe I (Partie A & Partie B)) préparées par des toxicologues qualifiés.
- Description du Produit et Identification des Variantes : Documentation complète pour les types de parfums, les identifiants de senteurs et les niveaux de concentration.
- Vérification de la Formulation : Vérification de la conformité de la formulation avec les Annexes II à VI et l'IFRA.
- Examen de la Conformité aux Allergènes : Vérification de la déclaration des allergènes selon l'Annexe III et les limites de catégorie IFRA.
- Preuve de Fabrication et de BPF : Preuve de la qualité de la production et de la traçabilité des lots (ISO 22716).
- Examen de l'Étiquetage et de l'Emballage : Vérification de l'illustration de l'étiquette pour les informations obligatoires, les avertissements et les allégations requis en vertu de l'Article 19 du Règlement.
- Données d'Essais Complémentaires : Résumés des données d'essais de stabilité, de compatibilité et, le cas échéant, microbiologiques.
- Format Prêt pour la Personne Responsable : Fichier numérique entièrement indexé (PDF et dossiers structurés) prêt à être soumis pour l'audit.
Toutes les sections du DIP sont préparées pour chaque variante de parfum afin d'assurer la conformité légale et le respect des exigences de l'Annexe I et de l'Article 11.
Qui a besoin de ce service ?
Le service DIP pour Parfums (Variantes Multiples) s'adresse aux :
- Maisons de Parfums qui gèrent plusieurs lignes de parfums issues d'une même formulation de base.
- Marques de Parfums de Marque Privée qui proposent des collections sous leur propre marque.
- Fabricants et Exportateurs qui fournissent des produits multi-variantes aux détaillants du Royaume-Uni ou de l'UE.
- Personnes Responsables préparant des dossiers pour la diligence raisonnable réglementaire ou les audits de marque.
Que vous proposiez cinq ou cinquante variantes, notre système de documentation garantit que tous les produits satisfont aux exigences de l'IFRA et de la réglementation cosmétique.
Processus et délais
Notre approche de la conformité est conçue autour d'une structure qui garantit rapidité, précision et traçabilité réglementaire complète.
- Collecte de données : Les formulations, les FDS, les certificats de parfum, les étiquettes et les déclarations IFRA sont soumis.
- Vérification des ingrédients et des allergènes : Tous les ingrédients de parfum, les allergènes et les limites de concentration sont comparés à l'IFRA et à l'Annexe III pour identifier toute restriction.
- Intégration du RSPC : Les évaluations de sécurité et les informations toxicologiques spécifiques aux variantes sont préparées.
- Compilation du DIP : Toutes les données de variantes, les RSPC, la documentation BPF et les étiquettes sont compilées dans un seul fichier conforme.
- Livraison finale : Dans un délai de 5 à 7 jours ouvrables, le DIP numérique complété est envoyé, qui comprend un résumé de conformité et la feuille de vérification de la personne responsable.
Tous les fichiers sont conservés en toute sécurité. Nous gardons tout confidentiel et respectons les obligations légales en matière de protection des données pour garantir la confidentialité.
Tarification
Tarif indicatif :
DIP multi-variantes pour les lignes de parfums : 55 £ – 190 £
Le prix peut varier en fonction du nombre de variantes, de l'exhaustivité de la documentation et des besoins en matière de tests.
Chaque DIP est supervisé et finalisé par des professionnels expérimentés en toxicologie cosmétique. Ils comprennent les exigences légales pour le Royaume-Uni et l'UE.
Assurer la conformité des parfums exige de la précision, de la tenue de registres et la supervision d'un professionnel qualifié. Un dossier d'information sur le produit (DIP) méticuleusement documenté garantit que toutes les variantes de votre collection de parfums sont juridiquement solides, prêtes pour le marché et conformes à l'inspection.
Profitez d'un DIP multi-variantes complet et soyez conforme à toutes les lois sur les parfums au Royaume-Uni/UE.
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