Introduction
Conformément au règlement britannique sur les cosmétiques de 2020 (SI 2020/1466), il est obligatoire que chaque produit cosmétique vendu au Royaume-Uni soit enregistré sur le portail Submit Cosmetic Product Notification (SCPN) de l'Office for Product Safety and Standards (OPSS).
Avec le service de notification de produit SCPN pour variante unique, Phoenix Safety England s'assure que les produits cosmétiques non mélangés, avec une seule odeur, couleur ou formulation, sont correctement enregistrés et mis en vente, et qu'ils sont conformes. Nos professionnels qualifiés préparent et évaluent tous les documents nécessaires pour faciliter tous les processus de soumission SCPN conformes, aidant ainsi les marques et les personnes responsables désignées à s'acquitter de leurs obligations telles que définies à l'article 13 du règlement (CE) n° 1223/2009 tel que modifié par la loi britannique.
Qu'est-ce que la notification SCPN pour une variante unique ?
Le système SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) est le premier système ordonné par le gouvernement pour l'enregistrement des produits cosmétiques au Royaume-Uni. Suite au Brexit, ce système remplace le CPNP (Cosmetic Product Notification Portal) de l'UE.
La soumission SCPN pour variante unique s'applique aux produits cosmétiques qui ne sont disponibles qu'en une seule version. Par exemple, un produit qui a un seul parfum, une seule couleur ou une seule formulation. Même si la formulation est quelque peu similaire, toutes les variantes de produit doivent être soumises individuellement au sein de la même gamme.
La soumission de la notification SCPN signifie que les autorités britanniques, ainsi que d'autres organismes d'application de la loi et professionnels de la santé, disposent des informations sur les produits nécessaires en cas de rappel, de problème de sécurité ou de réaction indésirable au produit.
Exigences légales
Conformément à la directive britannique de 2020 sur la réglementation des cosmétiques, les personnes responsables doivent effectuer une notification SCPN avant de lancer les produits cosmétiques sur le marché. Les notifications sont essentielles pour déterminer les actions réglementaires relatives à la sécurité publique et à la surveillance du marché.
Pour le SCPN à variante unique, les points de données suivants doivent être saisis :
- Nom et catégorie du produit : Le produit doit être identifiable et la fonction cosmétique proposée doit être spécifiée.
- Détails de la personne responsable : Nom, entreprise enregistrée au Royaume-Uni, et adresse et contacts de la PR.
- Formulation : Fournir la liste INCI complète ou la formulation commerciale identifiant les différentes gammes de concentration et la fonction de chaque ingrédient.
- Image du produit et illustration de l'étiquette : Fournir des images du produit et de l'étiquetage pour démontrer la conformité de l'étiquette à l'article 19.
- Emballage : Décrire le produit et l'emballage.
- Fonction du produit et utilisation prévue : L'objectif cosmétique du produit et le mode d'application doivent être expliqués.
- Déclaration de notification : Confirmation de la conformité à la loi britannique sur les cosmétiques concernant le produit.
Toutes les informations soumises au portail SCPN doivent être cohérentes avec les documents CPSR et PIF détenus par la personne responsable.
Ce que nous proposons
Phoenix Safety Consultants se conforme pleinement aux protocoles de soumission légale SCPN pour les produits cosmétiques à variante unique. Nos spécialistes préparent, vérifient et téléchargent tous les documents nécessaires conformément aux exigences de l'OPSS, afin que votre produit puisse être légalement vendu au Royaume-Uni.
Ce qui est inclus dans le service :
- Préparation des données : Vérification de toutes les informations nécessaires sur le produit, y compris le nom du produit, la formulation INCI et les coordonnées de la personne responsable.
- Examen de conformité : Comparaison de la formulation et des étiquettes par rapport au Règlement cosmétique britannique 2020 et à la législation applicable avant la soumission.
- Soumission au portail : Téléchargement et soumission de toute la documentation et des informations sur le produit nécessaires au portail SCPN.
- Confirmation de soumission : Fourniture de la vérification de la soumission et de la documentation horodatée comme preuve de la soumission SCPN.
- Liaison avec l'OPSS (si nécessaire) : Combler les lacunes d'informations officielles ou répondre aux questions des autorités.
Nous traitons toutes les soumissions conformément aux protocoles de soumission numérique de l'OPSS pour garantir la confidentialité.
Qui a besoin de ce service
Le service de notification de produit SCPN pour variante unique est important pour :
- Les propriétaires de marques britanniques de nouveaux produits cosmétiques à variante unique.
- Les importateurs et distributeurs de produits de l'UE ou hors Royaume-Uni sur le marché britannique après le Brexit.
- Les personnes responsables gérant des portefeuilles de conformité pour plusieurs marques ou fabricants sous contrat.
- Les entreprises de marque privée et de marque blanche lançant des produits uniques ou des SKU.
- Les fabricants réintroduisant des produits après avoir modifié la formulation ou effectué un rebranding.
Ce service garantit que tous les produits notifiés sont légalement commercialisables au Royaume-Uni et conformes aux réglementations pertinentes.
Tarifs et délais
La précision, la rapidité et la confiance réglementaire caractérisent notre service de soumission SCPN.
Tarifs
- Soumission SCPN à variante unique : 15 £ – 100 £ (selon la complexité des données et la documentation requise).
Délais
- Informations complètes reçues : traitement standard en 2 à 3 jours ouvrables.
- Les lancements urgents de produits sur le marché et les remises en vente de produits peuvent accélérer les soumissions.
Chaque client reçoit une lettre d'acceptation SCPN, un résumé de conformité pour la personne responsable et les dossiers PIF.
Tous les produits cosmétiques disponibles au Royaume-Uni doivent d'abord être répertoriés sur le portail SCPN. Si cela n'est pas fait, l'entreprise peut faire face à des pénalités, au retrait des produits du marché, et l'autorisation de la personne responsable peut être révoquée.
Si vous souhaitez entrer sur le marché britannique avec un cosmétique à variante unique et que vous souhaitez le faire légalement et dans les limites du SCPN, contactez Phoenix Safety Consultants.
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