Introduction
Une soumission SCPN à variantes multiples permet aux marques de cosmétiques britanniques d'enregistrer différentes versions de la même ligne de produits, par exemple des parfums variés, différentes tailles ou des nuances cosmétiques, comme une seule ligne de produits sur le portail britannique de notification de produits cosmétiques (SCPN).
Conformément au règlement britannique sur les produits cosmétiques de 2020 (SI 2020/1466), toutes les variantes de produits nécessitant des formulations, des parfums ou des présentations différents doivent être communiquées à l'OPSS avant l'introduction d'un produit sur le marché britannique.
Le service de notification de produits SCPN pour les variantes multiples fourni par Phoenix Safety Consultants garantit que toutes les variantes d'une gamme de vos produits sont saisies avec précision en tenant compte des exigences de regroupement définies par l'OPSS, ainsi que de la documentation complète de la personne responsable.
Comprendre les soumissions à variantes multiples
Dans la conformité cosmétique britannique, une « variante » est toute version d'un produit cosmétique qui diffère par la couleur, le parfum ou toute autre propriété non critique pour la sécurité, mais qui partage une formulation de base commune. Différentes nuances d'un rouge à lèvres, une ligne de shampoings avec une variété de parfums, ou une crème hydratante de différentes tailles sont autant d'exemples de variantes cosmétiques.
Bien que l'OPSS autorise la soumission conjointe de variantes connexes, chaque variante doit toujours être unique et accompagnée d'une composition complète et d'un étiquetage des données. Phoenix Safety Consultants garantit que votre notification multi-variantes répond à ces attentes en :
- Organisant les soumissions de manière à ce que chaque variante soit listée séparément au sein d'une seule entrée SCPN.
- Identifiant et confirmant les formulations-cadres partagées et notant les changements spécifiques aux ingrédients pour chaque variante.
- Veillant à ce que les images de produits, les étiquettes de produits et les registres de la personne responsable soient tous cohérents.
Cela facilite l'efficacité du temps, tout en garantissant que toutes les exigences légales sont remplies pour chaque version du produit.
Cadre réglementaire
Le règlement britannique sur les cosmétiques de 2020 (SI 2020/1466) préserve légalement l'article 13 du règlement (CE) n° 1223/2009. Les produits cosmétiques exigent que la Personne Responsable notifie les consommateurs par voie électronique et soumette les informations sur le produit avant que celui-ci ne soit mis à la disposition des consommateurs.
Lorsque les produits présentent des variations différentes, les éléments suivants doivent être inclus dans la notification :
- Formulation de base (cadre) : composition fondamentale partagée des variations.
- Données spécifiques aux variantes : identifiants uniques pour chaque couleur, parfum et emballage.
- Listes INCI : listes complètes des ingrédients pour chaque variation, alignées sur la formulation-cadre.
- Fonction et catégorie du produit : classification selon le portail OPSS.
- Informations sur la personne responsable : nom, adresse commerciale au Royaume-Uni et numéro de contact de la Personne Responsable.
- Téléchargements d'étiquettes et d'images conformes à l'article 19 : assurez-vous que chaque variation répond aux exigences d'étiquetage et fournissez des preuves visuelles.
Phoenix documentera des preuves auditables et traçables conformes à chaque notification et au guide de soumission SCPN de l'OPSS. Cela permet de conserver une documentation prête pour l'audit pour l'ensemble de votre gamme de cosmétiques.
Ce que nous offrons
Notre service de notification SCPN multi-variantes englobe l'ensemble du processus, du traitement des données à la confirmation finale de la soumission.
Les livrables sont les suivants :
- Compilation de données multi-variantes : Création et vérification des données de formulation et des documents justificatifs pour vérifier les données de formulation et les identificateurs de variantes.
- Consolidation de la formulation cadre : Préparation d'une formule partagée conforme qui inclut toutes les variantes.
- Examen des listes INCI et des concentrations : Examen de tous les ingrédients pour vérifier s'ils sont conformes aux limites légales et aux restrictions des annexes du règlement britannique sur les cosmétiques de 2020.
- Soumission au portail : Téléchargement de toutes les données de variantes requises sur le portail SCPN de l'OPSS et vérification de l'identification correcte de chaque variante.
- Rapport de confirmation : Confirmation de la soumission qui inclut les numéros de référence SCPN ainsi que la preuve de soumission horodatée.
- Soutien continu facultatif : Soutien continu à la personne responsable et liaison avec l'OPSS si elle nécessite des éclaircissements ou des données supplémentaires.
Vos données sont traitées en toute confidentialité et sont fournies dans un format qui peut être inclus dans votre dossier d'information sur le produit (DIP) et la documentation de votre rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR).
Qui a besoin de ce service
Pour les entreprises de la même ligne de marque avec différentes offres de produits, ces services fonctionnent de manière transparente. Ces services aident :
- Les fabricants et les propriétaires de marques avec des lignes de produits aux différentes nuances, tailles ou parfums.
- Les producteurs de marques de distributeur travaillant avec des variantes de marques.
- Les personnes responsables supervisant plusieurs notifications de marques dans leur portefeuille.
- Les importateurs et distributeurs de produits non britanniques nécessitant une nouvelle notification sur le marché britannique.
Les pratiques courantes peuvent impliquer des rouges à lèvres avec plusieurs nuances, des gels douche aux parfums différents, ou des crèmes conditionnées en différentes tailles. Nos services vous aideront à organiser et à maintenir la conformité avec la loi.
Processus et délais
Pour maintenir la conformité et l'efficacité, nous avons défini nos processus de travail étape par étape, précis et clairs, comme suit :
- Collecte des données : Le client nous envoie les données de formulation, les images de produits et les étiquettes/illustrations pour toutes les variantes.
- Vérification : Toutes les variantes sont minutieusement vérifiées pour la cohérence de la formulation, la conformité de chaque ingrédient et l'exactitude de l'étiquetage.
- Préparation du portail : Les soumissions multivariantes sont organisées dans le système SCPN. Nous regroupons les variantes connexes avec un seul produit de base.
- Soumission et confirmation : Phoenix effectue la soumission officielle via le portail SCPN de l'OPSS et envoie la preuve d'acceptation.
En ce qui concerne les délais, nous effectuons la tâche dans un délai standard de 3 à 5 jours ouvrables maximum, selon le nombre de variantes et de documents. Nous pouvons également accélérer les projets ou les lancements urgents de réétiquetage.
Tarification et livrables
Prix indicatifs
- Soumission multi-variante unique : 15 £ – 145 £ (cela dépendra de la complexité des données et des variantes).
Livrables
- Soumissions SCPN multi-variantes vérifiées sur le portail OPSS.
- Certificat de confirmation de conformité avec les références SCPN uniques.
- Rapport de synthèse de conformité réglementaire avec vérifications de formulation et personne responsable.
- Journal de soumission et preuve horodatée pour le dossier d'information produit (DIP).
Tous les résultats sont conformes aux normes du portail SCPN du gouvernement britannique et sont prêts pour l'inspection par les autorités chargées de l'application des lois.
Chaque variante de produit cosmétique doit passer par un processus de notification avant d'être vendue au Royaume-Uni. Ne pas notifier peut entraîner des mesures d'exécution, le refus d'importation ou le retrait du produit.
Notifiez efficacement toutes les variantes de vos produits en pleine conformité avec les réglementations britanniques. Contactez Phoenix Safety Consultants pour une assistance SCPN multi-variantes experte.
→ Soumettre une demande SCPN pour des variantes multiples
→ Découvrir les services de personne responsable au Royaume-Uni
→ Voir les services de documentation CPSR et DIP