Do I need a Cosmetic Product Safety Report (CPSR)?

Yes, every cosmetic product sold in the UK and EU must have a CPSR (Cosmetic Product Safety Report). This ensures that the product is safe for consumer use.

What is the UK Responsible Person (RP), and do I need one?

Yes, every cosmetic product sold in the UK must have a Responsible Person (RP) who ensures compliance with regulations. The RP is a legal or natural person based in the United Kingdom who acts as a unique representative throughout the UK and is legally responsible for the product in the UK. The RP is also responsible for ensuring the name and address are printed on the packaging, the Product Information File (PIF) is completed and updated, the CPSR is in place and updated, products are notified on the UK SCPN portal, the PIF is maintained at the location indicated on the labels and made readily accessible to competent authorities, and the PIF is held for 10 years after the last batch was placed on the market.

How do I notify my cosmetic product before selling it?

Before launching a product, it must be notified on the UK SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) portal or the EU’s CPNP (Cosmetic Product Notification Portal) if selling in Europe.

What should be on my cosmetic product label?

Your cosmetic product label must include product name, product function if it does not clear from the product presentation, list of ingredients in INCI format, quantity of contents, country of origin, batch number, expiry date or Period After Opening (PAO) symbol, Responsible Person’s name and address, and directions of use and warnings if applicable.

Do I need stability and microbiology testing?

If your product contains water or water-based ingredients, it must undergo preservative efficacy (challenge testing) and microbiological testing. Stability testing is also recommended to determine the shelf life of the product.

Can I make medical claims about my cosmetic product?

No, cosmetics must not make medical claims. Claims such as "heals eczema" or "treats acne" classify a product as a medicine, requiring a medicinal license. Instead, phrases like "Hydrates and soothes dry skin" and "Helps to balance oily skin" can be used.

What are the rules for importing cosmetics into the UK?

If you are importing cosmetic products from outside the UK, you must ensure the product meets UK cosmetic regulations, assign a UK Responsible Person, notify the product on the UK SCPN Portal, and confirm product safety assessments are in place.

Where can I get help with cosmetic compliance?

At Naturally Balmy, they offer CPSR generating and compliance support, stability and microbiology testing, and private label and custom formulation. You can also contact their compliance team at assessments@naturallybalmy.co.uk.

Veelgestelde vragen over cosmetische wetgeving | Phoenix Compliance Services

Britse en EU-regelgeving voor cosmetica begrijpen

Als u een cosmeticamerk lanceert, is het essentieel om ervoor te zorgen dat uw producten voldoen aan de Britse en EU-wetgeving. Hieronder beantwoorden we enkele van de meest voorkomende vragen over cosmetische conformiteit, veiligheidsbeoordelingen en wettelijke vereisten.

Voor meer details kunt u verwijzen naar:

Voor onze White Label & Pre-Assessed Compliance Guide, klik hier

1. Heb ik een Cosmetic Product Safety Report (CPSR) nodig?

Ja, elk cosmeticaproduct dat in het VK en de EU wordt verkocht, moet een CPSR (Cosmetic Product Safety Report) hebben. Dit zorgt ervoor dat het product veilig is voor gebruik door de consument.

Lees hier meer over onze CPSR's

2. Wat is de UK Responsible Person (RP), en heb ik er een nodig?

Ja, elk cosmeticaproduct dat in het VK wordt verkocht, moet een Responsible Person (RP) hebben die zorgt voor naleving van de regelgeving. De Responsible Person is een natuurlijke of rechtspersoon gevestigd in het Verenigd Koninkrijk die zal optreden als een unieke vertegenwoordiger in het hele VK en wettelijk verantwoordelijk zal zijn voor een product in het VK.

De RP is verantwoordelijk voor:

Ervoor zorgen dat hun naam en adres op de verpakking van het product (zowel binnen- als buitenverpakking) worden afgedrukt
Ervoor zorgen dat het Productinformatiebestand (PIF) is voltooid en bijgewerkt
Ervoor zorgen dat de CPSR aanwezig en bijgewerkt is
Producten melden op het Britse SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) portaal
Het PIF bewaren op de op de etiketten aangegeven locatie en deze gemakkelijk toegankelijk maken in elektronisch of ander formaat voor de bevoegde autoriteiten
Het PIF moet 10 jaar worden bewaard nadat de laatste partij op de markt is gebracht

3. Hoe meld ik mijn cosmeticaproduct voordat ik het verkoop?

Voordat een product wordt gelanceerd, moet het worden aangemeld op het UK SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) portaal of het EU CPNP (Cosmetic Product Notification Portal) indien het in Europa wordt verkocht.

UK SCPN Portaal
EU CPNP Portaal

4. Wat moet er op mijn cosmeticaproductlabel staan?

Uw cosmeticaproductlabel moet het volgende bevatten:
- Productnaam

- Productfunctie (indien niet duidelijk uit de productpresentatie)

- Lijst met ingrediënten (INCI-formaat)

- Hoeveelheid inhoud

- Land van herkomst

- Batchnummer

- Vervaldatum of PAO (Period After Opening) symbool

- Naam en adres van de Responsible Person

- Gebruiksaanwijzing en waarschuwingen (indien van toepassing)

Meer etiketteringsrichtlijnen ontvangen hier

5. Heb ik stabiliteits- en microbiologische testen nodig?

Als uw product water of ingrediënten op waterbasis bevat, moet het conserveringsefficiëntie (uitdagingstest) en microbiologische testen ondergaan.

Stabiliteitstesten worden ook aanbevolen om de houdbaarheid van het product te bepalen.

Meer informatie over stabiliteits- en microbiologische testen vindt u hier

6. Kan ik medische claims doen over mijn cosmeticaproduct?

Nee, cosmetica mag geen medische claims doen. Claims zoals "geneest eczeem" of "behandelt acne" classificeren een product als een medicijn, waarvoor een medicinale licentie nodig is. In plaats daarvan kunt u zinnen gebruiken zoals:
"Hydrateert en verzacht de droge huid"
"Helpt de vette huid in balans te brengen"

Meer informatie over cosmetische claims vindt u hier

7. Wat zijn de regels voor het importeren van cosmetica in het VK?

Als u cosmetische producten van buiten het VK importeert, moet u:

Zorgen dat het product voldoet aan de Britse cosmetische regelgeving
Een UK Responsible Person aanwijzen
Het product melden op de UK SCPN Portaal
Bevestigen dat veiligheidsbeoordelingen van het product aanwezig zijn

HMRC Richtlijnen voor het importeren van cosmetica

8. Wat is het verschil tussen natuurlijke en biologische certificering?

Natuurlijke cosmetica: Bevat van nature afgeleide ingrediënten, maar is niet noodzakelijkerwijs biologisch.
Biologische cosmetica: Moet voldoen aan certificeringsnormen (bijv. Soil Association, COSMOS of Ecocert) en een hoog percentage biologische ingrediënten bevatten.

Meer informatie over claims voor natuurlijke en biologische cosmetica vindt u hier in de veelgestelde vragen van de CTPA

9. Kan ik cosmetica thuis maken en verkopen?

Ja, maar u moet nog steeds voldoen aan alle cosmetische regelgeving, inclusief:

Het verkrijgen van CPSR's voor elk product
Het verkrijgen van PIF's voor elk product
Juiste productetikettering
Het aanmelden van elk product op de UK SCPN portaal

10. Waar kan ik hulp krijgen bij de naleving van cosmetica?

Bij Naturally Balmy, bieden wij:
- CPSR-generatie en compliance-ondersteuning
- Stabiliteits- en microbiologische testen
- Private label en formulering op maat

Neem contact op met ons Compliance Team via assessments@naturallybalmy.co.uk

Meer hulp nodig?

Als u nog vragen heeft over cosmetische wetgeving, compliance of productveiligheid, neem dan gerust contact met ons op!

Info@phoenixcompliance.com