Si vous vendez des produits cosmétiques au Royaume-Uni et dans l'UE, vous rencontrerez rapidement deux systèmes de notification aux objectifs étrangement similaires : le SCPN et le CPNP. Ils effectuent le même travail d'enregistrement des produits avant la vente, mais ils couvrent des marchés différents et sont gérés par des autorités distinctes. Ce guide clarifie les différences afin que vous sachiez exactement quelle notification vous devez effectuer.
Pour plus de détails sur chaque système individuellement, consultez nos guides sur ce qu'est le SCPN et ce qu'est le CPNP.
La principale différence en une phrase
En bref : le SCPN est destiné à la Grande-Bretagne, et le CPNP est destiné à l'UE et à l'Irlande du Nord. Ce sont des systèmes distincts avec des enregistrements distincts. Une notification dans l'un ne couvre pas l'autre, de sorte qu'une marque vendant sur les deux marchés a besoin des deux, une situation dans laquelle se trouvent de nombreuses marques indépendantes britanniques lorsqu'elles commencent à expédier à des clients de l'UE.
Cette division est une conséquence directe du Brexit. Avant cela, une seule notification de l'UE couvrait également le Royaume-Uni ; maintenant, la Grande-Bretagne gère son propre système tandis que l'Irlande du Nord reste alignée sur l'UE.
Comparaison côte à côte
| Aspect | SCPN (Royaume-Uni) | CPNP (UE) |
|---|---|---|
| Nom complet | Soumettre une notification de produit cosmétique | Portail de notification des produits cosmétiques |
| Couvre | Grande-Bretagne (Angleterre, Écosse, Pays de Galles) | États membres de l'UE et Irlande du Nord |
| Géré par | OPSS du Royaume-Uni (gov.uk) | Commission européenne |
| Personne responsable basée en | Royaume-Uni | UE / EEE |
| Couverture par notification | Grande-Bretagne | Toute l'UE (plus l'Irlande du Nord) |
| Nécessite d'abord un CPSR | Oui | Oui |
Les structures sont similaires car toutes deux découlent de la même réglementation, mais la géographie et l'exigence de la personne responsable sont les points de divergence.
La contrainte de la personne responsable
La plus grande différence pratique est la personne responsable. Pour notifier sur le SCPN, vous avez besoin d'une personne responsable basée au Royaume-Uni ; pour notifier sur le CPNP, vous avez besoin d'une personne responsable basée dans l'UE/EEE. Une seule entreprise ne peut pas satisfaire les deux avec une seule adresse après le Brexit. Les marques britanniques vendant dans l'UE doivent donc désigner une personne responsable de l'UE, et les marques de l'UE vendant en Grande-Bretagne ont besoin d'une personne responsable du Royaume-Uni. C'est souvent l'étape qui surprend les marques, car elle nécessite une personne établie sur le territoire concerné.
Le choix de l'arrangement de la personne responsable est l'une des décisions les plus importantes pour toute marque qui souhaite vendre sur les deux marchés.
Irlande du Nord : la partie que les gens oublient
L'Irlande du Nord est le détail qui prête à confusion. Bien qu'elle fasse partie du Royaume-Uni, l'Irlande du Nord suit les règles cosmétiques de l'UE en vertu du Cadre de Windsor, ce qui signifie que les produits mis sur le marché nord-irlandais sont notifiés via le CPNP, et non le SCPN. Ainsi, « vendre dans tout le Royaume-Uni » peut en fait signifier traiter avec les deux systèmes – SCPN pour la Grande-Bretagne et CPNP pour l'Irlande du Nord – avant même de considérer l'UE elle-même.
Il est important de bien comprendre cela, car une notification dans le mauvais système laisse une partie de votre marché techniquement non couverte, ce qui est exactement le genre de lacune qu'un audit peut révéler.
De quoi avez-vous besoin ?
Cela dépend de l'endroit où vous vendez. Si vous vendez uniquement en Grande-Bretagne, vous avez besoin du SCPN. Si vous vendez uniquement dans l'UE, vous avez besoin du CPNP. Si vous vendez en Grande-Bretagne et dans l'UE, ou dans tout le Royaume-Uni, y compris l'Irlande du Nord, vous avez besoin des deux. La bonne nouvelle est que le CPSR sous-jacent peut généralement servir les deux notifications, de sorte que la duplication se situe principalement au niveau de l'étape d'enregistrement et de la personne responsable, et non de la science de la sécurité.
Un scénario pratique : une marque britannique s'étendant à l'UE
Prenons une situation courante. Une marque basée en Angleterre vend avec succès en Grande-Bretagne, ses produits étant évalués et notifiés via le SCPN. La demande commence à venir de clients de l'UE, la marque décide donc de s'étendre. À ce stade, elle découvre que sa notification britannique ne couvre pas du tout l'UE. Pour vendre dans l'UE, elle a besoin d'une personne responsable basée dans l'UE et d'une notification CPNP distincte, même si les produits et leurs évaluations de sécurité n'ont pas changé.
La partie encourageante est que le travail scientifique ardu du CPSR est généralement transférable, de sorte que la marque ne part pas de zéro. Le nouveau travail concerne principalement la personne responsable de l'UE et l'enregistrement CPNP. Comprendre cela à l'avance transforme l'expansion en une étape planifiée plutôt qu'en une mauvaise surprise à la frontière.
Coûts et efforts : sont-ils identiques ?
Le SCPN et le CPNP sont comparables dans l'esprit mais pas identiques en termes d'effort. Tous deux nécessitent une personne responsable et s'appuient sur votre CPSR, et aucun n'est particulièrement coûteux par rapport aux marchés qu'ils ouvrent. Le coût additionnel principal de la desserte des deux marchés est généralement la deuxième personne responsable (vous en avez besoin d'une sur chaque territoire) plus le temps nécessaire pour effectuer un deuxième enregistrement. L'évaluation de la sécurité elle-même doit rarement être dupliquée, ce qui maintient le coût incrémental du deuxième marché gérable.
Pour de nombreuses marques, l'UE vaut largement ce coût incrémental, étant donné qu'une seule notification CPNP ouvre l'ensemble de l'Union. La clé est de prévoir dès le départ l'arrangement de la personne responsable sur chaque marché.
Synchroniser les deux notifications
Si vous vendez sur les deux marchés, le défi pratique consiste à maintenir vos deux notifications cohérentes. Lorsque vous modifiez une formule, un emballage ou une variante, ce changement peut devoir être reflété dans les deux SCPN et CPNP, pas seulement dans un. Il est facile de mettre à jour l'un et d'oublier l'autre, laissant vos enregistrements désynchronisés. Une discipline simple, consistant à considérer tout changement de produit comme quelque chose qui déclenche un examen de chaque marché sur lequel vous vendez, permet de maintenir les deux systèmes alignés.
C'est là qu'il est rentable de travailler avec un fournisseur qui gère les deux enregistrements : un point de responsabilité unique pour maintenir la cohérence de vos notifications au Royaume-Uni et dans l'UE élimine une source courante d'erreur à mesure que votre gamme et vos règles évoluent.
Liste de contrôle rapide : de quelle(s) notification(s) ai-je besoin ?
Pour dissiper la confusion, faites correspondre vos marchés aux systèmes :
- Vente uniquement en Grande-Bretagne → SCPN uniquement.
- Vente uniquement dans l'UE → CPNP uniquement.
- Vente en Grande-Bretagne et dans l'UE → SCPN et CPNP.
- Vente en Irlande du Nord → CPNP (dans le cadre du Cadre de Windsor).
- Vente dans tout le Royaume-Uni → SCPN pour la Grande-Bretagne plus CPNP pour l'Irlande du Nord.
- Vente mondiale → SCPN et CPNP pour le Royaume-Uni/UE, plus les systèmes pertinents pour les autres régions.
Le schéma à retenir est que la Grande-Bretagne est autonome sur le SCPN, tandis que l'UE et l'Irlande du Nord partagent le CPNP. Faites correspondre vos canaux de vente à cela, et vous saurez exactement quelles notifications vous êtes responsable. Si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où un marché place vos produits, il est utile de vérifier, car cela détermine le système applicable.
Un CPSR, deux notifications : comment ça marche
Un point rassurant pour les marques qui desservent les deux marchés est que le travail technique et coûteux ne double généralement pas. Le même CPSR peut généralement soutenir à la fois une notification SCPN et CPNP, car la science de la sécurité sous-jacente — la composition, l'exposition, le raisonnement toxicologique — est la même quel que soit le marché sur lequel vous vous enregistrez. Ce qui diffère, c'est l'étape d'enregistrement et la personne responsable, pas l'évaluation elle-même.
Ainsi, une configuration typique sur plusieurs marchés est la suivante : un CPSR établissant la sécurité, puis deux notifications (SCPN pour la Grande-Bretagne, CPNP pour l'UE et l'Irlande du Nord), chacune traitée par une personne responsable sur le bon territoire. Garder cette structure claire dans votre esprit vous aide à voir ce qui doit réellement être dupliqué et ce qui ne l'est pas, et vous empêche de payer deux fois pour un travail qui ne doit être effectué qu'une seule fois.
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Régler les deux notifications →Foire aux questions
Quelle est la différence entre SCPN et CPNP ?
Le SCPN notifie les cosmétiques en Grande-Bretagne et est géré par l'OPSS du Royaume-Uni ; le CPNP notifie les cosmétiques dans l'ensemble de l'UE et en Irlande du Nord et est géré par la Commission européenne. Ce sont des systèmes distincts.
Ai-je besoin à la fois du SCPN et du CPNP ?
Si vous vendez en Grande-Bretagne et dans l'UE, oui. Vous avez également besoin du CPNP pour l'Irlande du Nord. Vendre sur un seul marché signifie seulement la notification de ce marché.
Une seule Personne Responsable peut-elle couvrir les deux ?
Non. Le SCPN a besoin d'une personne responsable basée au Royaume-Uni et le CPNP a besoin d'une personne responsable basée dans l'UE/EEE. Les marques vendant sur les deux marchés ont besoin d'un arrangement pour chacun.
Pourquoi l'Irlande du Nord est-elle notifiée via le CPNP ?
En vertu du Cadre de Windsor, l'Irlande du Nord suit les règles cosmétiques de l'UE, de sorte que les produits mis sur le marché de l'Irlande du Nord sont notifiés via le CPNP plutôt que le SCPN.
Le même CPSR peut-il être utilisé pour les deux notifications ?
Généralement oui. La même évaluation de sécurité peut généralement soutenir les deux, de sorte que la duplication concerne principalement l'étape d'enregistrement et la personne responsable, et non la science.
Références : Règlement (CE) n° 1223/2009 (EUR-Lex) ; Règlement britannique sur les cosmétiques ; Directives de notification de l'OPSS et de la Commission européenne ; Cadre de Windsor. Informations générales uniquement, pas des conseils juridiques.
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