Documentation réglementaire préparée conformément aux lois cosmétiques du Royaume-Uni et de l'UE
La constitution d'un dossier d'information sur les produits (DIP) est une obligation légale avant qu'un parfum puisse être commercialisé. Cette exigence est conforme au Règlement cosmétique du Royaume-Uni de 2020 (SI 2020/1466) et au Règlement (CE) n° 1223/2009 de l'UE. Le DIP garantit que le produit est traçable jusqu'à une Personne Responsable et qu'il est légalement conforme aux réglementations. Il démontre également la sécurité du produit. Les DIP sont préparés par Phoenix Safety Consultants pour les formulations de parfums uniques. Ceci est conforme à l'article 11 et garantit que les données de sécurité, les informations sur la formulation, les informations sur l'étiquetage et les données toxicologiques sont complètes avant qu'un produit ne puisse être mis sur le marché.
Ce qui est inclus dans le DIP de parfum à variante unique
Chaque DIP créé par Phoenix Safety Consultants comprend tous les éléments légalement requis pour les inspections et par la Personne Responsable. Le format de tous les fichiers répond aux exigences de l'article 11, y compris :
- Rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (RSPC) : Document conforme à l'annexe I contenant la partie A (informations de sécurité) et la partie B (évaluation toxicologique par un expert).
- Données sur la formulation et les ingrédients : Composition INCI complète avec les niveaux de concentration, les numéros CAS et CE, les critères de pureté et la catégorie IFRA.
- Fiches de données de sécurité (FDS) : Documentation FDS fournisseur confirmée pour toutes les matières premières.
- Examen des étiquettes et des allégations : Conformité vérifiée de l'étiquetage, des déclarations d'allergènes et de la justification des allégations conformément à la législation cosmétique et de protection des consommateurs du Royaume-Uni/UE.
- Registres d'essais et de stabilité : Le cas échéant, documentation confirmant la stabilité du produit, sa compatibilité avec l'emballage et sa sécurité microbiologique.
Tous les dossiers compilés pour l'inspection réglementaire et la tenue des registres par la Personne Responsable sont conservés dans un format numérique structuré.
Cadre juridique et réglementaire
Phoenix Safety Consultants veille à ce que chaque DIP pour chaque parfum respecte les cadres mentionnés ci-dessous :
- Article 11 du Règlement (CE) n° 1223/2009 : Décrit le format, le contenu et les spécifications de durée de conservation des dossiers d'information sur les produits.
- Règlement cosmétique du Royaume-Uni de 2020 (SI 2020/1466) : Transpose les dispositions de l'UE pour la conformité à la juridiction légale du Royaume-Uni.
- Normes du 51e amendement de l'IFRA : Définit les limites de concentration sûres et les substances interdites pour les compositions de parfums.
- Notes d'orientation du CSSC : Spécifie les paramètres pour les évaluations toxicologiques et les seuils de sécurité pour les ingrédients cosmétiques.
- ISO 22716 (Bonnes pratiques de fabrication) : Régit les exigences de la documentation de fabrication du DIP.
Ensemble, ces références garantissent que chaque DIP de parfum à variante unique produit par Phoenix Safety Consultants est à la fois scientifiquement défendable et complet en matière de réglementations.
Livraisons
Les clients reçoivent un dossier de documentation complet, prêt pour une inspection, comprenant :
- Dossier d'information sur les produits (DIP) numérique complet.
- RSPC (parties A et B) conformément à l'annexe I.
- FDS des matières premières et certificats de conformité IFRA.
- Résumé des allergènes et documentation pour la vérification des étiquettes.
- Dossiers d'évaluation pour les tests, les BPF et l'emballage.
Ces dossiers consolidés peuvent être envoyés directement au portail britannique Submit Cosmetic Portal (SCPN) ou au portail européen de notification des produits cosmétiques (CPNP).
Qui a besoin de ce service
Ce service est conçu pour :
- Les créateurs de parfums indépendants qui lancent une fragrance unique.
- Les fabricants de marques de distributeur qui ont besoin de documents de conformité pour les parfums de leurs clients.
- Les Personnes Responsables qui doivent s'assurer que le produit est prêt pour une inspection réglementaire.
Un dossier d'information sur les produits est une nécessité légale pour chaque parfum commercialisé au Royaume-Uni/UE, indépendamment de la taille du lot, du volume de production ou du canal de vente.
Processus et tarifs
Phoenix Safety Consultants a une approche structurée pour chaque commande qui garantit la plus grande précision et légalité :
- Nous envoyer les informations sur le produit : Liste INCI, concentrations, emballage et étiquettes.
- Vérification de la conformité : Examen de l'adhérence à l'IFRA, au CSSC et à l'annexe I.
- Création du DIP : Compilation du RSPC, des FDS et de tous les documents pertinents.
- Examen et livraison : Livraison numérique dans les 3 à 5 jours ouvrables.
Tarif : Le DIP pour les Parfums (Variante Unique) commence à 55 £ et peut aller jusqu'à 150 £, selon la complexité de la formulation et les données disponibles.
Assurez-vous que votre parfum est conforme à toutes les réglementations cosmétiques du Royaume-Uni/UE avec un dossier d'information sur les produits préparé par des professionnels.
Contactez Phoenix Safety Consultants dès maintenant pour obtenir un DIP complet, conforme et prêt à l'inspection pour votre produit de parfum unique.
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