Introduction
Pour les marchés du Royaume-Uni et de l'UE, chaque produit cosmétique doit disposer d'un dossier d'information sur le produit (DIP) complet, au minimum, à la disposition des autorités chargées de l'application de la loi, comme exigence légale. Le DIP est le dossier de conformité essentiel qui décrit la sécurité et la qualité de la formulation, de la fabrication et de l'étiquetage du produit. Pour les marques qui proposent des variantes, telles que différentes nuances, styles d'emballage ou modifications mineures d'un parfum, un DIP consolidé, structuré et multi-variantes facilite le processus de conformité. Phoenix Safety Consultants prépare des DIP pour les produits de beauté couvrant plusieurs variantes et s'assure que toute la documentation est formulée de manière à être légalement conforme, prête pour l'accès aux marchés du Royaume-Uni et de l'UE, conformément à l'Annexe I et à l'Article 11 de la législation pertinente.
Ce qui est inclus dans le DIP multi-variantes
Notre service de DIP multi-variantes vise à compiler toutes les versions d'un produit dans un seul ensemble de documents conformes. Chaque DIP est conforme au cadre du DIP de l'Article 11 et comprend :
- Informations administratives : détails de la personne responsable, du site de fabrication et de la classification par catégorie de produit.
- Formule maîtresse et index des variantes : une formulation de base avec des variations documentées de nuance, de parfum et d'emballage qui ont été validées par rapport aux paramètres de sécurité.
- Intégration du rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (Annexe I) : parties A et B du rapport sur la sécurité des produits cosmétiques pour chaque variante ou composition de base partagée dans le rapport.
- Justification de l'étiquetage et des allégations : évaluation de l'illustration de l'étiquette, de la liste INCI, des mises en garde et des allégations concernant le produit, conformément à la législation européenne/britannique sur la publicité et la protection des consommateurs.
- Tests et dossiers de preuves : résumés des tests de stabilité, de conservation, de compatibilité et microbiologiques.
- Documentation de fabrication et BPF : preuve de production selon les Bonnes Pratiques de Fabrication ISO 22716.
Ces documents sont complétés dans un format électronique pour la soumission que la Personne Responsable peut conserver à des fins d'enregistrement. Ils peuvent également être utilisés pour les examens des auditeurs.
Exigences légales et cadre réglementaire
La structure et les obligations du DIP découlent des dispositions légales suivantes :
- Article 11 du Règlement (CE) n° 1223/2009 : définit le contenu obligatoire et la disponibilité du dossier d'information sur le produit.
- Règlement cosmétique britannique 2020 (SI 2020/1466) : transpose les obligations réglementaires de l'UE en droit britannique pour la conformité post-Brexit.
- Annexe I – Rapport sur la sécurité des produits cosmétiques : impose l'inclusion de l'évaluation de la sécurité dans le DIP.
- Devoirs de la personne responsable : la personne responsable doit conserver le DIP pendant dix ans après la mise sur le marché du dernier lot et en assurer l'accessibilité aux autorités chargées de l'application de la loi.
Phoenix Safety Consultants structure chaque dossier selon les normes légales, garantissant que votre documentation est prête à être inspectée, défendable et traçable dans les deux juridictions.
Livraison
Les clients reçoivent un dossier d'information sur le produit multi-variantes complet, bien organisé et formaté, qui comprend :
- Formule maîtresse consolidée et index des variantes.
- Rapports sur la sécurité des produits cosmétiques intégrés pour chaque formulation pertinente.
- Ensemble complet de vérification des étiquettes et des illustrations.
- Justification des allégations ainsi que les documents justificatifs.
- Déclaration IFRA et allergènes, le cas échéant.
- Résumé des tests et des enregistrements de confirmation BPF.
Tous les documents sont fournis de manière sécurisée et systématique, prêts pour l'audit, ce qui permet une connexion directe au système de documentation de la personne responsable de la marque.
Qui a besoin de ce service
Ce service est destiné à :
- Les fabricants de cosmétiques dont les produits sont disponibles en plusieurs nuances, parfums et variétés d'emballage.
- Les producteurs de marques de distributeur et sous contrat ayant plusieurs variantes client sous un même ensemble de réglementations.
- Les propriétaires de marques et les importateurs qui ont des collections de produits de beauté multi-variantes qui nécessitent une conformité aux réglementations du Royaume-Uni et de l'UE.
Conserver un DIP unifié et conforme garantit une défense réglementaire en ligne, moins de travail administratif croisé et prépare toutes les variantes pour le marché en un temps record.
Processus et délai d’exécution
Chez Phoenix Safety Consultants, nous avons un processus détaillé en cinq étapes pour garantir la précision et la rigueur juridique.
- Collecte de données : collecte et soumission de toutes les différentes formulations, emballages et étiquettes.
- Intégration des documents : compilation de tous les rapports sur la sécurité des produits cosmétiques ainsi que des données de test et des informations sur la personne responsable.
- Vérification de la conformité réglementaire : garantie de la conformité à l'Annexe I et à l'Article 11.
- Compilation des dossiers : assemblage d'un DIP multi-variantes unifié et électronique.
- Examen final et soumission de qualité : validation interne et soumission des rapports finaux en 5 à 7 jours ouvrables.
Tarification
Les services de Dossier d'information sur les produits (DIP) pour les produits de beauté (variantes multiples) varient en prix de 55 £ à 190 £. Le prix varie en fonction du nombre de variantes, de la complexité de la formulation et de la documentation nécessaire.
Pourquoi choisir Phoenix Safety Consultants ?
Phoenix Safety Consultants crée des DIP pour chaque variante de produit de beauté, conformes à l'article 11, à l'annexe I et au règlement cosmétique britannique de 2020. Cela garantit que chaque variante de produit de beauté dispose d'une conformité documentée et établie.
La conformité légale exige que toutes les variantes de vos produits de beauté disposent d'une documentation complète. Demandez à Phoenix Safety Consultants votre dossier d'information sur les produits (DIP).
Brillant. Conforme. Préparé par des professionnels.
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