Qu'est-ce que le SCPN ? Explication de la notification des produits cosmétiques au Royaume-Uni

Avant qu'un produit cosmétique ne puisse être vendu en Grande-Bretagne, il doit être notifié aux autorités via un service appelé SCPN (Submit Cosmetic Product Notification). C'est une étape dont de nombreuses nouvelles marques n'ont pas conscience avant d'être presque prêtes à lancer leurs produits. Ce guide explique ce qu'est le SCPN, qui doit l'utiliser, les informations nécessaires et comment il s'intègre à votre rapport de sécurité du produit cosmétique (CPSR). La notification intervient après votre rapport de sécurité. Si vous n'avez pas encore réglé cette question, commencez par notre guide essentiel sur ce qu'est un CPSR.

Qu'est-ce que le SCPN ?

SCPN signifie Submit Cosmetic Product Notification. Il s'agit du service en ligne du gouvernement britannique, supervisé par l'Office for Product Safety and Standards (OPSS), pour l'enregistrement des produits cosmétiques avant leur mise sur le marché en Grande-Bretagne. La notification permet aux autorités de disposer d'un registre de ce qui est vendu, de qui en est responsable, et des informations nécessaires pour réagir rapidement en cas de problème de sécurité – par exemple, pour contacter les bonnes personnes si un ingrédient s'avère problématique par la suite.

En bref, le SCPN est le moyen par lequel la Grande-Bretagne tient un registre des cosmétiques sur son marché. Il a remplacé l'utilisation du système de notification de l'UE pour la Grande-Bretagne après le Brexit, ce qui explique pourquoi la notification au Royaume-Uni et dans l'UE sont désormais des processus distincts.

Qui doit notifier via le SCPN ?

L'obligation légale de notifier incombe à la Personne Responsable (PR), c'est-à-dire l'entreprise ou l'individu légalement responsable de la conformité du produit en Grande-Bretagne. Pour de nombreuses marques indépendantes, le propriétaire de la marque est sa propre Personne Responsable au Royaume-Uni ; d'autres désignent un tiers pour agir en tant que PR. Dans tous les cas, le produit doit être notifié via le SCPN avant d'être mis sur le marché britannique. Il n'y a pas d'exemption basée sur la taille de l'entreprise ou le volume des ventes.

Si vous vendez en Grande-Bretagne depuis l'étranger, vous avez toujours besoin d'une Personne Responsable basée au Royaume-Uni et d'une notification au Royaume-Uni ; une notification de l'UE ne couvre pas le marché britannique, et vice versa.

Quand la notification a-t-elle lieu ?

La notification est l'une des dernières étapes avant le lancement, et elle dépend de la réalisation de travaux antérieurs. L'ordre habituel est le suivant : finaliser votre formule, obtenir votre CPSR, élaborer votre PIF, puis notifier via le SCPN. Vous ne pouvez pas effectuer la notification sans un CPSR finalisé, car la notification s'appuie sur les informations de votre évaluation. C'est pourquoi la notification ne peut pas être précipitée à la toute fin si le travail de sécurité n'a pas été effectué.

Considérez le SCPN comme la porte à la fin du chemin de la conformité : tout le reste doit être en place avant que vous puissiez passer.

Quelles informations devez-vous fournir pour la notification ?

Pour notifier un produit via le SCPN, vous devez généralement fournir :

• Le nom et la catégorie du produit (ce que c'est et le type de cosmétique).

• Vos coordonnées de Personne Responsable.

• Les informations sur la formulation du produit, y compris la présence de certaines substances.

• Les détails de toutes les substances CMR ou nanomatériaux, le cas échéant.

• L'étiquette ou l'illustration du produit.

• Les informations nécessaires pour que les autorités puissent répondre à un problème de sécurité, y compris, dans certains cas, les données de la formulation cadre.

Une grande partie de ces informations découle directement de votre CPSR et de votre PIF, ce qui est une autre raison pour laquelle ceux-ci doivent être complets en premier. Les avoir en bon ordre rend la notification beaucoup plus fluide.

SCPN et Irlande du Nord

Une nuance importante : le SCPN couvre la Grande-Bretagne (Angleterre, Écosse et Pays de Galles). L'Irlande du Nord continue de suivre les règles de l'UE en vertu du Cadre de Windsor, ce qui signifie que les produits mis sur le marché d'Irlande du Nord sont notifiés via le système de l'UE (CPNP) plutôt que le SCPN. Si vous vendez dans l'ensemble du Royaume-Uni et dans l'UE, vous devrez peut-être gérer les deux systèmes, nous les comparons dans notre guide sur le SCPN vs CPNP.

Comprendre cette géographie est important, car notifier dans le mauvais système laisse une partie de votre marché non couverte.

Que se passe-t-il si vous ne notifiez pas ?

Mettre un cosmétique sur le marché britannique sans le notifier constitue une infraction aux règles, tout comme vendre sans CPSR. Cela peut entraîner des mesures d'exécution, le retrait des produits et des problèmes avec les marketplaces qui vérifient de plus en plus la conformité. La notification est rapide et peu coûteuse par rapport au coût des erreurs, il ne vaut donc jamais la peine de la sauter.

Comment le SCPN protège les consommateurs et vous

La notification peut sembler n'être qu'une pure bureaucratie, mais elle a un véritable objectif. En enregistrant ce qui est sur le marché et qui en est responsable, le SCPN donne aux autorités un moyen d'agir rapidement si un problème de sécurité survient – pour identifier quels produits contiennent un ingrédient nouvellement signalé, par exemple, et pour contacter la bonne Personne Responsable. Cela fait partie du système qui maintient la fiabilité du marché des cosmétiques, ce qui profite en fin de compte à chaque marque légitime.

Cela vous protège également. Un produit correctement notifié, soutenu par un CPSR et un PIF solides, est un produit que vous pouvez défendre si un client, une marketplace ou une autorité pose des questions. Loin d'être un obstacle, la notification fait partie de la preuve que vous avez fait les choses correctement.

SCPN et votre étiquette

La notification et l'étiquetage sont étroitement liés. Les détails du produit que vous notifiez doivent correspondre à ce qui apparaît sur votre emballage – le nom, la catégorie, les informations sur la personne responsable – et l'étiquette elle-même doit déjà refléter les avertissements et les déclarations identifiés par votre CPSR. Une incohérence entre votre notification, votre CPSR et votre étiquette est précisément le type de divergence qui peut causer des problèmes par la suite, il est donc judicieux de s'assurer que les trois racontent la même histoire avant de soumettre.

C'est une autre raison pour laquelle la notification est la dernière étape : votre étiquette doit être finalisée, ce qui dépend à son tour de votre évaluation de sécurité terminée. Tenter de notifier avec une étiquette à moitié terminée invite à des erreurs qui sont fastidieuses à corriger après coup.

Erreurs courantes du SCPN

Quelques erreurs évitables reviennent fréquemment :

• Notification avant la finalisation du CPSR, de sorte que les informations requises ne sont pas encore disponibles.

• Absence de Personne Responsable basée au Royaume-Uni, ce qui est une condition préalable au SCPN.

• Oubli de l'Irlande du Nord, qui utilise le CPNP plutôt que le SCPN.

• Détails ne correspondant pas à l'étiquette ou au CPSR.

• Non-conservation de la confirmation et de la référence après soumission.

La plupart de ces erreurs sont faciles à éviter avec un peu de préparation et une compréhension claire des marchés sur lesquels vous vendez.

Après votre notification sur le SCPN

La notification n'est pas entièrement un processus unique. Si vous modifiez ultérieurement votre formule, votre emballage ou d'autres détails clés, votre notification devra peut-être être mise à jour pour rester exacte, tout comme votre CPSR et votre PIF le seraient. Conservez votre confirmation SCPN avec les dossiers de votre produit, et révisez-la chaque fois que le produit change. Le considérer comme un enregistrement vivant plutôt qu'une tâche unique permet de maintenir votre conformité en ordre et prête à l'audit.

Pour les marques vendant au-delà de la Grande-Bretagne, n'oubliez pas que le SCPN n'est qu'un élément. L'UE et l'Irlande du Nord ont besoin du CPNP, que nous couvrons dans nos guides sur ce qu'est le CPNP et SCPN vs CPNP.

SCPN pour les vendeurs étrangers

Si votre entreprise est basée en dehors du Royaume-Uni mais que vous souhaitez vendre en Grande-Bretagne, le SCPN s'applique toujours, tout comme l'exigence d'une Personne Responsable basée au Royaume-Uni. Vous ne pouvez pas notifier sur le SCPN sans une telle personne, car le système est conçu pour qu'il y ait quelqu'un de responsable sur le territoire. Cela surprend de nombreuses marques étrangères qui supposent que leur conformité sur le marché intérieur, ou une notification de l'UE, sera transférable. Ce n'est pas le cas : la Grande-Bretagne est un marché distinct avec son propre registre.

La solution pratique consiste à désigner une Personne Responsable au Royaume-Uni, soit un partenaire basé au Royaume-Uni, soit un service qui agit à ce titre, qui peut conserver votre documentation et effectuer la notification SCPN en votre nom. Une fois cela en place, une marque étrangère peut vendre en Grande-Bretagne de manière parfaitement légitime.

La même logique s'applique en sens inverse pour les marques britanniques vendant dans l'UE, qui ont besoin d'une Personne Responsable de l'UE et d'une notification CPNP. Le principe est cohérent : chaque marché souhaite avoir une personne responsable en son sein et une notification dans son propre système.

Le SCPN est-il identique à une licence ou une approbation ?

Une erreur courante est de considérer la notification SCPN comme une « approbation » ou une « licence » gouvernementale qui atteste de la qualité de votre produit. Ce n'est pas le cas. La notification est un enregistrement : elle informe les autorités de l'existence de votre produit, de sa composition et de la personne responsable, mais cela ne signifie pas que quiconque a vérifié ou approuvé la sécurité de votre produit. Cette responsabilité vous incombe, ainsi qu'à votre évaluateur de sécurité qualifié, via le CPSR, et non au système de notification.

Cette distinction est importante car certains vendeurs supposent à tort qu'une fois qu'ils ont notifié, leur conformité est en quelque sorte confirmée par l'État. En réalité, le CPSR est l'endroit où la sécurité est établie, et la notification enregistre simplement le produit. Les deux sont requis, mais ils remplissent des fonctions différentes et une autorité peut toujours prendre des mesures contre un produit notifié si sa documentation de sécurité sous-jacente ne tient pas la route.

Foire aux questions

Que signifie SCPN ?

SCPN signifie Submit Cosmetic Product Notification, le service gouvernemental britannique, supervisé par l'OPSS, pour l'enregistrement des produits cosmétiques avant leur mise sur le marché en Grande-Bretagne.

Qui doit notifier via le SCPN ?

La Personne Responsable, l'entreprise ou l'individu légalement responsable du produit en Grande-Bretagne. Il n'y a pas d'exemption basée sur la taille de l'entreprise ou le volume des ventes.

Ai-je besoin d'un CPSR avant de notifier sur le SCPN ?

Oui. La notification s'appuie sur les informations de votre évaluation de sécurité, vous ne pouvez donc pas remplir le SCPN sans un CPSR finalisé.

Le SCPN couvre-t-il l'Irlande du Nord ?

Non. Le SCPN couvre la Grande-Bretagne. L'Irlande du Nord suit les règles de l'UE en vertu du Cadre de Windsor, de sorte que les produits y sont notifiés via le système CPNP de l'UE.

Que se passe-t-il si je ne notifie pas mon produit ?

Vendre sur le marché britannique sans notification enfreint les règles et peut entraîner des mesures d'exécution, le retrait du produit et des problèmes avec les marketplaces.

Références : Règlement britannique sur les cosmétiques (Règlement (CE) 1223/2009 maintenu) ; guide de l'OPSS « Notifier les produits cosmétiques » (gov.uk). Informations générales uniquement, non un avis juridique.